사전등록신청

1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

수집하는 개인정보의 항목

대한외과의사회 이하('학회')는 학술행사 사전등록 대행, 원활한 상담, 각종 서비스의 제공을 위해 사전등록 당시 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

사전등록 신청자

• 필수항목 : 구분, 성명, 면허번호, 생년월일(70세 이상일 경우), 병원명, 강의선택, 전공과목, 주소(시/도,시/군/구), 연락처, 핸드폰번호, 입금자명, 입금예정일, 입금액
• 선택항목 : 전문의번호, 이메일

2. 개인정보의 수집 및 이용목적

1. 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공

• 컨텐츠 제공, 특정 맞춤 서비스 제공, DM발송, 본인인증

2. 회원관리

• 회원제 서비스 이용 및 제한적 본인 확인제에 따른 본인확인, 개인식별, 부정 이용방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 가입 및 가입횟수 제한, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달

3. 신규 서비스 개발 및 마케팅.광고.의료 관련 서비스와 마켓리서치 관련 서비스에의 활용

• 신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 의료관련 마켓리서치, 서비스의 유효성 확인, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 접속빈도 파악, 회원의 서비스이용에 대한 통계

3. 수집한 개인정보의 공유 및 제공

학회는 회원의 개인정보를 "2. 개인정보의 수집목적 및 이용목적"에서 알린 범위에서 사용하며, 회원의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 회원의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

1. 이용자들이 사전에 공개에 동의한 경우
2. 홈페이지에 게시한 서비스이용약관이나 기타 회원서비스 등의 이용약관을 위반한 경우
3. 서비스를 이용하여 타인에게 정신적, 물질적 피해를 줌으로써 그에 대한 법적인 조처를 하기 위하여 개인정보를 공개해야 한다고 판단되는 충분한 근거가 있는 경우
4. 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
5. 통계작성, 학술연구나 시장조사를 위하여 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 광고주, 협력업체나 연구단체 등에 제공하는 경우

4. 회원 자신의 개인정보 관리(열람, 정정, 삭제 등)에 관한 사항

회원은 홈페이지를 이용하여 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 삭제를 요청할 수 있습니다. 본인을 증명할수 있는 서류 등을 운영사무국 혹은 학회로 전달하시어 요청해주시기 바랍니다.

5. 개인정보 파기안내

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 학회내부 프로세스에 의하여 삭제합니다.

6. 개인정보의 취급위탁

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

① 학회 내부 방침에 의한 정보보유 사유

[부정이용기록]

1. 보존 이유 : 부정 이용 방지
2. 보존 기간 : 10년 (보존이 필요하다고 생각되는 특정사안에 대해서는 영구 보존 가능합니다.

② 관련법령에 의한 정보보유 사유

상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 학회는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 학회는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.

[계약 또는 청약철회 등에 관한 기록]

1. 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
2. 보존 기간 : 5년

[대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록]

1. 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
2. 보존 기간 : 5년

[소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록]

1. 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
2. 보존 기간 : 3년

7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

1. 이용자 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신의 정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입해지를 요청할 수도 있습니다.
2. 이용자의 개인정보 조회, 수정을 위해서는 학회로 연락하시어 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정 또는 삭제가 가능합니다.
3. 혹은 개인정보관리책임자에게 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
4. 학회는 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 약관에 명시된 바에 따라 처리하고 있습니다.

8. 어린이 정보보호에 관한 사항

서비스의 성격상 어린이 회원은 등록 할 수 없습니다. 서비스의 회원자격은 의사면허를 소지한 자, 약사면허를 소지한 자, 예비의료인 회원님들을 대상으로 전제하는 것이므로 어린이 회원은 가입하실 수 없음을 알려드립니다.

9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항

학회는 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해서 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에게 보내는 아주 작은 텍스트 파일로 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다.

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• 이용자들이 방문한 서비스의 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 뉴스편집, 이용자 규모 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위하여 사용합니다.

쿠키의 설치/운영 및 거부

• 이용자들이 방문한 서비스의 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 뉴스편집, 이용자 규모 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위하여 사용합니다.
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  2. [개인정보 탭]을 클릭합니다.
  3. [개인정보취급 수준]을 설정하시면 됩니다.

10. 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책

학회는 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.

1. 해킹 등에 대비한 대책

학회는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 온 힘을 다하고 있습니다. 최신 백신프로그램을 이용하여 회원의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호알고리즘 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 그리고 침입차단시스템을 이용하여 외부부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 안정성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.

2. 취급 직원의 최소화 및 교육

학회의 개인정보관련 취급 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 개인정보보호정책의 준수를 항상 강조하고 있습니다. 그리고 사내 통신비밀전담기구 등을 통하여 개인정보보호정책의 이행사항 및 담당자의 준수 여부를 확인하여 문제가 발견되면 즉시 수정하고 바로 을 수 있도록 노력하고 있습니다.

3. 개인정보 보호

회원의 개인정보는 철저히 보호되고 있습니다. 학회에서는 기본적으로 PC에서의 사용을 마치신 후 온라인상에서 로그아웃(LOG-OUT)하시고 웹브라우저를 종료하도록 권장합니다. 특히 다른 사람과 PC를 공유하여 사용하거나 공공장소(학회나 학교, 도서관, 인터넷 게임방 등)에서 이용한 경우에는 개인정보가 다른 사람에게 알려지는 것을 막기 위해 위와 같은 절차가 더욱 필요할 것입니다. 이용자 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 개인정보가 유출되어 발생한 문제에 대해 학회는 일체의 책임을 지지 않습니다.

11. 개인정보관리책임자 및 담당자의 연락처

귀하께서는 학회의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 학회는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

• 개인정보 관리 책임
• 담당자 : 강민종
• 이메일 : kas_1998@naver.com
• 전화 : 02-421-1820

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 개인정보침해신고센터 (www.118.or.kr / 118)
• 정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr / 02-580-0533~4)
• 대검찰청 첨단범죄수사과 (http://www.spo.go.kr / 02-3480-2000)
• 경찰청 사이버테러대응센터 (www.ctrc.go.kr / 02-392-0330)

12. 기타

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13. 고지의 의무

학회의 개인정보보호정책은 정부의 법률 및 지침 변경이나 학회의 내부 방침 변경 등으로 말미암아 수시로 변경될 수 있고, 현 개인정보취급방침 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 홈페이지의 '공지사항'을 통해 최소 7일전부터 고지할 것입니다.

- 공고일자 : 2022년 2월 25일
- 시행일자 : 2022년 2월 25일